在会计人员的日常工作中,每天都会接触到各类原始凭证的处理,可能是向客户提供发 票,也可能是收到本企业生产管理部门领料单的记账联,或者是在编制记账凭证前,需要对 某一品种材料的领用情况进行汇总等,对这些原始凭证的处理各有差异。
1.收到借款单的处理
会计人员在收到员工提供的借款单后,需要复核的内容包括:
借款理由是否充分;
是否按企业核准权限要求,经相应主管签字核准;
出纳人员是否盖有“现金付讫”的章,并加盖个人名章或直接签字。
2.收到差旅费报销单的处理
如图3.2所示,是差旅费报销单的标准格式。
会计人员在收到员工填写好的差旅费报销单后,需要复核的内容包括:
出差事由是否与员工身份相符;
所附票据与各明细项目是否一致;
各项目小计、合计数是否计算正确,大小写是否一致;
是否按企业核准权限要求,经相应主管签字核准;
出纳人员是否盖有“现金付讫”的章,并加盖个人名章或直接签字。
3.汇总原始凭证的编制及功能
会计人员为了期末结账快捷、准确,也为了平时查找资料方便,会做大量的原始凭证汇 总工作,包括差旅费报销单、生产成本汇总表等,都是对原始凭证的汇总。