存货,是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。存货具有如下特征:
1.存货是一种具有物质实体的有形资产。存货包括了原材料、在产品、产成品及商品、周转材料等各类具有物质实体的材料物资,因而有别于应收款项、投资、无形资 产等没有实物形态的资产,也不同于库存现金、银行存款等货币资金。
2.存货属于流动资产,具有较大的流动性。存货通常都将在一年或超过一年的一 个营业周期内被销售或耗用,并不断地被重置,因而属于一项流动资产,具有较强的变 现能力和较大的流动性,但其流动性又低于货币资金、交易性金融资产、应收款项等流 动资产项目。存货的这一特征,使之明显不同于固定资产、在建工程等具有物质实体的 长期资产。
3.存货以在正常生产经营过程中被销售或耗用为目的而取得。企业持有存货的目 的在于准备在正常经营过程中予以出售,如商品、产成品以及准备直接出售的半成品 等;或者仍处在生产过程中,待制成产成品后再予以出售,如在产品、半成品等;或者 将在生产过程或提供劳务过程中被耗用,如材料和物料、周转材料等。企业在判断一个 资产项目是否属于存货时,必须考虑取得该资产项目的目的,即在生产经营过程中的用 途或所起的作用。例如,企业为生产产品或提供劳务而购入的材料,属于存货;但为建 造固定资产而购入的材料,就不属于存货。再如,对于生产和销售机器设备的企业来 说,机器设备属于存货;而对于使用机器设备进行生产的企业来说,机器设备则属于固定资产。此外,企业为国家储备的特种物资、专项物资等,并不参加企业的经营周转,也不属于存货。
4.存货属于非货币性资产,存在价值减损的可能性。存货通常能够在正常生产经 营过程中被销售或耗用,并最终转换为货币资金。但由于存货的价值易受市场价格以及其他因素变动的影响,其能够转换的货币资金数额不是固定的,具有较大的不确定性。 当存货长期不能销售或耗用时,就有可能变为积压物资或者需要降价销售,给企业带来损失。