会计凭证的装订是指定期把账务处理完毕的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底, 装订成册,并在装订线上加贴封签。一般来讲,装订可依据以下程序进行:
(1)原始凭证整理粘贴;
(2)记账凭证分类排序;
(3)记账凭证装订;
(4)附科目汇总表;
(5)贴封面、盖印鉴。
在会计凭证装订前,要先对会计凭证进行整理。整理的程序包括对所附原始凭证的排 序、粘贴和折叠。
原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能全部相同,有时前者大于后者,有时前 者小于后者,这就需要会计人员在制作记账凭证时对原始凭证加以适当整理,其步骤如下:
□对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后, 再自下向后两次折叠。
□对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列, 再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时宜用胶水。证票应分张排列,同 类、同金额的单据尽量粘在一起;同时,在一旁注明张数和合计金额。
□对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先不用胶水粘贴,用曲别针别在记账 凭证后面,装订时再抽去曲别针。
□有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,便可以单独装订,如工资单、耗料单等,但 在记账凭证上应注明保管地点。