设置并登记会计账簿,是加工整理、积累、储存会计资料的一种重要的方法,是会计核 算工作的重要环节,设置和登记账簿是会计核算工作的中心环节,其在会计工作中的重要意 义主要表现为以下几个方面。
(1)有利于提供较全面、完整的会计信息。
通过会计账簿的设置和登记,可以全面、系统地记载和储存会计信息。将会计凭证所记 录的经济业务一一登记到有关账簿,可以全面地反映会计主体在一定时期内所发生的各项经 济业务的资金运动,能储存所需要的各种会计信息。
(2)是编制会计报表的主要依据。
为了总结在一定时期内的经济管理活动,必须按规定进行结账和对账工作,经核对无误 后,账簿所提供的账务信息,是编制会计报表的重要依据。
(3)可以检查和校正会计信息。
登记会计账簿是对会计凭证信息的进一步整理,通过这种全面、分类的整理,可以检查 和校正会计信息,促进会计人员的分工和内部牵制,并为财务分析提供依据。如年终盘点 时,通过对有关盘存账户余额与实际盘点数的核对,可以确认企业财产的盘盈或盘亏,并根 据实际结存数额、分析原因,调整账簿记录,使账物相符,使会计核算与资产管理相结合。
(4)可以考核企业内各部门的经济责任。
会计凭证对反映个别业务、明确有关当事人的经济责任上有着重要的作用。但由于它十 分分散,难以明确某类经济业务或某个部门的经济责任,所以,需要设置账簿。比如,按企 业内部物资供应部门或仓库设账,专门登记物资收发保管情况,可以核算和监督物资供应部 门的计划执行情况,考核物资部门和仓库的经济责任。又如,会计上按企业内不同部门设置 费用账户,可以考核各部门成本费用的节约或超支情况,有利于考核其支出产出比,促使其 节省开支。