账簿按外形特征，可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿三类。
(2)订本式账簿，是在启用之前就已经将账页装订在一起，并对账页进行了连续编号的账 簿。这种账簿可以避免账页散失，防止账页被抽换，比较安全。但是同一账簿在同一时间只 能由一人进行登记，不便于记账人员分工记账。订本式账簿适用于总分类账、现金日记账和 银行存款日记账。
(3)活页式账簿，是把分散的账页装在活页夹内，可以随时取放（增减）账页的账簿。这 种账簿，账页可根据需要确定，登记方便，并可同时由多人分工记账。同订本式账簿比较， 这种账簿的账页较容易散失和被抽换。因此，在使用时需要先对空白账页进行连续编号，并 在账页上加盖有关人员图章，以防弊端。会计年度终了时，需及时将其装订成册。活页式账 簿一般适用于明细分类账，如材料明细账等。
(4)卡片式账簿，是将一定数量的卡片式账页装存于专设的卡片箱中，账页可以根据需要 随时增添的账簿。这种账簿的优缺点与活页式账簿相同。在实际使用时，卡片上应连续编号 并加盖有关人员图章卡片箱应由专人负责保管。
