为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果,应定期进行结账工作,进行有关 账簿之间的核对,计算出本期发生额和余额,据以编制会计报表,向有关各方提供所需要的 会计信息。会计账簿作为记录、核对和监督企业经济活动和会计核算的专门方法,在设置上 有规定专门的基本内容,在记账过程中需要遵循会计核算的基本规则。
各单位均应按照会计核算的基本要求和会计规范的有关规定,结合本单位经济业务的特 点和经营管理的需要,设置必要的账簿,并认真做好记账工作。各种账簿所记录的经济业务 都各不相同,虽然账簿的种类和格式是多种多样的,但各种主要账簿都应具备以下基本内容。
(1)封面
封面用来标明企业名称、账簿的名称及所属会计年度,账簿的名称如总分类账、各种明 细分类账、现金日记账、银行存款日记账等。
(2)扉页
扉页一般用来标明账簿的使用信息,如启用日期、截止日期、页数、册次、经管账簿人 员一览表、会计主管人员签章、账户目录等。
(3)账页
账页是账簿的主体,一本账簿一般由几十到几百个账页联结而成,每个账页都有统一 的、事先印制好的格式,用来记录各项经济业务。
账页作为记录经济业务的载体,其格式因记录经济业务内容的不同而有所不同,但基本 内容都包括如下六项:
(1)账户的名称及一级会计科目、二级或明细科目名称;
(2)登记账户的日期栏;
(3)记账凭证的种类和编号栏;
1.摘要栏,即所记录经济业务内容的简要说明;
2.金额栏,及所记录经济业务的增减变动和余额;
3.总页数和分户页次等。