会计账簿记录应做到完整、整洁,记账应力求全面、正确。在对会计账簿进行对账过程 中,如果发现账簿记录确实存在错误,不能涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,也不能 采用重新抄写的方式,而应按规定的方法进行更正。
会计账簿的错弊可能会在账簿启用、账簿设置、账簿登记甚至结账过程中发生。更正错 账的方法一般有画线更正法、红字更正法和补充登记法。
在结账以前,如果记账凭证没有错误,而是账簿记录存在错误,仅属于记账时文字或数 字上的笔误,应采用画线更正法。
更正的具体方式为:先将错误的文字或数字用一条红色横线画去,表示注销;再在画线 的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在画线处加盖更正人名章,以明确责任。但必 须要注意,对于错误数字应该全部画销,不是只画销写错的个别数码,并对画销的数字,不 许全部涂抹,应该使原有笔记仍能辨认,以备日后查找。