红字更正法是指由于记账凭证错误，由此导致会计账簿记录也发生错误时，用红字冲销 原记账凭证，用以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于如下两种情况：
(1)记账以后，如果发现账簿记录的错误是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方 向错误引起的时，应用红字更正法进行更正。
红字更正法的具体做法是：先用红字填写一张会计科目与其金额与原错误记账凭证完全 相同的记账凭证，在“摘要”栏中写明“冲销错账”，并注明错误凭证的日期和编号。然 后，再用蓝字（或黑字）填写一张正确的记账凭证，在“摘要”栏中写明“更正错账”，并注 明冲账凭证的日期和编号。同样地，登记账簿时，要依据前一笔红字记账凭证记载的内容， 用红字登记入账，以冲销原来错误的账簿记录。然后，依据后一笔蓝字（或黑字）记账凭证记 载的内容，用蓝字（或黑字）登记入账。
例4.1
上海佳因装饰公司购入一批食用油，价税合计40000元，本来计划用于福利发放给职工， 但是由于西部地区发生震灾，所以通过红十字会将此批食用油捐赠给了灾区。会计人员在填 制记账凭证时，误将本笔支出记入了“管理费用一一职工福利费”科目，并已据以登记入 账。其错误记账凭证所反映的会计分录是：
借：管理费用——职工福利费40000 贷:库存商品40000
该项业务的会计分录应借记“营业外支出——捐赠支出”科目。在更正时，应分两步进行。 第一步，用红字金额填制一张记账凭证，目的是冲销原会计分录，并据以登记入账，冲 销原错误的账簿记录。具体会计分录为：
借：管理费用——职工福利费40000 (红字）
贷：库存商品40000 (红字）
第二步，用蓝字(或黑字)填制一张正确的记账凭证，并据以登记入账。具体的会计分录为： 借：营业外支出——捐赠支出40000 贷：库存商品40000
通过这两个步骤，一方面冲销了错误的会计记录，另一方面使正确的会计记录登记到了 对应的会计账簿中。
(2)记账以后，如果发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷的会计科目没有错误，只是入 账的金额有错误，当所记金额大于应记的正确金额时，应采用红字更正法进行更正。
更正的具体方法是：将多记的金额用红字填制一张记账凭证，而应借、应贷会计科目与 原错误记账凭证相同，在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的日期和编 号，并据以登记入账，以冲销多记的金额。
例4.2
上海佳因装饰公司用支票购入办公用品一批，总金额为1500元。在填制记账凭证时，误 记金额为15000元，但会计科目、借贷方向均没有错误，也己据此登记入账了。其错误记账凭 证对应的会计分录是：
借：管理费用——办公费15000
贷：银行存款——W银行人民币户15000 更正时，应将多记金额10800 (即15000-1500=13500)用红字编制如下的记账凭证冲销， 并须登记入账。其错误记账凭证对应的会计分录是：
借:管理费用13500 (红字）
贷：银行存款——W银行人民币户13500 (红字）
