会计核算采用以年为会计期间,每年年终时结账,在次年1月1日开始新的账务记录。所 以,每年都需要更换会计账簿,保存己经结账的账簿,启用新的账簿
启用会计账簿时,应当在账簿的有关位置记录以下相关信息:
设置账簿的封面和封底。除订本账不另设封面以外,各种活页账都应设置封面和封 底,并登记单位名称、账簿名称和所属会计年度。
登记账簿启用及经管人员一览表。在启用新会计账簿时,应首先填写在扉页上印制的 “账簿启用及交接表”中的启用说明,其中包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日
期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等项目,并加盖单位公章。在会计人员发 生变更时,应办理交接手续并填写“账簿启用及交接表”中的交接说明。
填写账户目录。总账应按照会计科目的编号顺序填写科目名称及启用页码。在启用活 页式明细分类账时,应按照所属会计科目填写科目名称和页码,在年度结账后,撤去空白账 页,填写使用页码。
粘贴印花税票。印花税票应粘贴在账簿的右上角,并且画线注销。在使用缴款书缴纳 印花税时,应在右上角注明“印花税已缴”及缴款金额。