依法设置会计账簿，是企业进行会计核算的最基本的要求。根据《企业会计制度》规定， 所有企业都必须设置法定的会计账簿，包括总账、明细账、日记账和备查账簿。
财会人员应根据本企业的情况，设置必要的会计备查账簿。备查账是一种辅助账簿，是 对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。
备查账建账的原则如下。
(1)科目名称上备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企 业都要设置备查账簿，而应根据管理的需要来确定，但是对于会计制度规定必须设置备查簿 的科目如“应收票据”、“应付票据”等，必须按照会计制度的规定设置备查账簿。
1.备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式，与其他账簿之间也不存在严 密的关系，其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。
2.备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿，与明细 账一样，为保证账簿的安全、完整，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管，以防账 页丢失。
