工业企业需根据业务量的多少,设置一本或几本总分类账。开立总分类账账本后,根据 企业涉及的业务和会计科目设置总账。原则上,只要是企业涉及的会计科目,就要有相应的 总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务的业务量大小,将每一种业务用口取 纸分开,并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称,以便在登记时能够及时找到对应的 登记账页,在将“订本式”总账进行分页使用时,假如总账账页从第一页到第十页用来登记 现金业务,会计人员可在目录中注明:“现金——1?10”,并且在总账账页的第一页贴上口 取纸,口取纸上写“现金”进行标示;第十一页到二十页用来登记银行存款业务,就可在目 录中注明“银行存款——11?12” ’并且在总账账页的第十一页贴上写有“银行存款”的口 取纸。依此类推,总账就建立起来了。
为了登记总账方便,在对总账账页分页使用时,最好按资产、负债、所有者权益、收 入、费用的顺序来分页,在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不 同颜色区分开,以便于查找和登账。
工业企业通常设置的总账业务往往要包括如下内容:库存现金、银行存款、其他货币资 金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、坏账准备、存货、长期股权投资、固定 资产、累计折旧、无形资产、累计摊销、长期待摊费用、递延所得税资产、短期借款、应付 票据、应付账款、预收账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、其他应交款、应付股 利、应付利息、长期借款、长期债券、递延所得税负债、长期应付款、实收资本(股本)、资 本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附 加、销售费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、所得税、以前年 度损益调整等。
总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据科目汇总表登记,或根据汇总记账 凭证进行登记。明细账无论按怎样的分类方法,各个账户明细账的期末余额之和应与其总账
的期末余额相等,或者说总账的期末余额应与明细账的期末余额相等。
因工业企业会计核算使用的会计账户较多,所以总账账簿的需要量可能会大一些。同 时,因工业企业的存货内容所占比重较大,故还要配合成本计算设置有关成本总账。与存货 相关的账户主要有:原材料、在途物资、材料采购、委托加工物资、包装物及低值易耗品、 库存商品、发出商品等,企业要根据账户设置相应的总账;与成本计算相关的账户主要有待 摊费用、生产成本、劳务成本、研发支出等,企业也要根据成本计算账户设置相应的总账。