因工业企业的成本计算比较复杂,所以在企业建账时,为了便于凭证的编制,要设计一 些计算用表格,如:材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损 失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。同时还应该考虑以 下问题。
第一,与企业相适应。
企业规模与业务量是成正比的,规模大的企业,业务量大,分工也复杂,会计账簿需要 的册数也多。企业规模小,业务量也小,有的企业一个会计可以处理所有经济业务,设置账 簿时就没有必要设许多账,所有的明细账合成一两本就可以了。
第二,依据企业管理需要。
建立账簿是为了满足企业管理需要,为管理提供有用的会计信息,所以在建账时以满足 管理需要为前提,避免重复设账、记账。
第三,依据账务处理程序。
企业业务量大小不同,所采用的账务处理程序也不同。企业一旦选择了账务处理程序, 也就选择了账簿的设置,如果企业采用的是记账凭证账务处理程序,企业的总账就要根据记 账凭证序时登记,就要准备一本序时登记的总账。
不同的企业在建账时所需要购置的账簿是不相同的,总体讲要依企业规模、经济业务的 繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定。
但无论何种企业,都存在货币资金核算问题,现金和银行存款日记账都必须设置。另外 还需设置相关的总账和明细账。所以,当一个企业刚成立时,一定要购置这几种账簿和相关 账页,需说明的是明细账有许多账页格式,在选择时要选择好所需要的格式的账页,如借贷 余三栏式、多栏式、数量金额式等,然后根据明细账的多少选择所需要的封面和装订明细账 用的胀钉或线。另外建账初始,必须要购置的还有记账凭证[如果该企业现金收付业务较多, 在选择时就可以购买收款凭证、付款凭证、转账凭证;如果企业收付业务量较少购买记账凭 证(通用)也可以]、记账凭证封面、记账凭证汇总表、记账凭证装订线、装订工具。为报表 方便还应购买空白资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等相关会计报表。