为加强企业库存现金的管理,必须建立健全严密的库存现金内部控制制度,其基本内容 包括以下四条。
(1)钱账分管制度。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账 目的登记工作。现金总账不能由出纳登记而应由会计登记;另外还可以让出纳登记一些和库 存现金、银行存款不产生对应关系的账簿,比如累计折旧等明细账。
(2)库存现金开支审批制度。包括:(1)明确本单位库存现金开支范围;(2)明确各种报 销凭证,规定各种库存现金支付业务的报销手续和办法;(3)确定各种现金支出的审批权限。
A.库存现金日清月结制度。包括:(1)清理各种现金收付款凭证,检查单证是否相符: (2)登记和清理日记账;(3)现金盘点。
B.现金保管制度超过库存限额以外的现金应在下班前送存银行;除工作时间需要的小量 备用金可存放在出纳员的抽屉内,其余则放在保险柜内;限额内的库存现金当日核对清楚 后,一律放入保险柜中。不得放在办公桌内过夜;单位的库存现金不准以个人名义存入银 行;库存的纸币和铸币应实行分类保管。