为了总括反映企业库存现金的收入、支出和结存的情况,企业应该设置“库存现金”科 目对企业的现金进行会计核算,如果企业有内部周转使用备用金的,还可以单独设置“备用 金”科目。
企业应当设置“现金日记账”,根据收款凭证、付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登 记。每日终了,应当计算当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,将结余额与实 际库存额核对,做到账款相符。除了日记账,企业还应设置其总分类账和明细分类账。
当企业增加库存现金时,借记“库存现金”科目,贷记“银行存款”等科目,减少库存 现金做相反的会计分录。“库存现金”科目期末借方余额,反映企业持有的库存现金。
例7.1
上海佳因装饰公司2011年11月与库存现金相关的业务有:
2.公司11月1日从工商银行的基本户提现20000元,其对应的会计分录如下。
借:库存现金20 000
贷:银行存款——基本户20 000
3.公司11月2日销售商品取得现金收入800元,增值税率17%,计136元。其对应的 分录如下。
借:库存现金936
贷:主营业务收入800
应交税费——应交增值税(销项税额)136
4.公司收回应收账款900元,其对应的会计分录如下。
借:库存现金900
贷:应收账款900
5.公司销售人员王凯暂借差旅费2000元,其对应的会计分录如下。
借:其他应收款——王凯2000
贷:库存现金2000
6.管理部门报销市内电话费360元,其对应的会计分录如下。
借:管理费用360
贷:库存现金360