库存现金的清查是指库存现金的盘点与核对,包括出纳人员每日的清点核对和其他清查
人员定期和不定期的清查。现金清査的基本方法是实地盘点法。
现金的清点核对,是指出纳人员每日终了时清点库存现金,并将库存数与现金日记账的 当天余额相核对。现金的清查工作一般由清查小组主持,清查盘点时,出纳人员应在场。清 查完毕,应编制“现金盘点报告表”,列明实存、账存与盈亏金额,以便据此进行现金的管 理和盈亏的核算。
现金清查如果确认账实相符,不需要做账务处理,当出现现金盘盈或盘亏时一般先通过 “待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算,待查明原因后,再根据不同原 因及处理结果,将其转入有关科目。具体核算过程见下例。
例7.2
上海佳因装饰公司2011年12月盘点现金发现,实存现金比现金日记账多出来3500元, 即出现了现金长款,其对应的会计分录如下。
借:现金3500
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢3500 经财务部门和其他部门对账未能找到原因,经批准后记入营业外收入,其对应的会计分 录如下。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢3500 贷:营业外收入3500
例7.3
上海佳因装饰公司2012年1月31日盘点现金发现,实存现金比现金日记账少85元,即 出现了现金短款,其对应的会计分录如下。
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢85‘
贷:现金85
如果清查不能确认原因,经批准后记入管理费用,其对应的会计分录如下。
借:管理费用85
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢85 如果查明原因,为出纳安鑫收付款错误引起,应该由安鑫补齐,则进行相应的会计处理 时的会计分录如下。'
借:其他应收款——应收现金短缺款——安鑫 85 贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢85