在存货的日常业务处理过程中,处理存货的购入和发出(或销售),还有存货的期末处理 问题。由于付款方式及物流配送的影响,企业一般需要在期末对存货进行适当处理。
存货的单料同到的处理
所谓单料同到,是指企业在办理有关外购材料的结算手续时,同时收到材料并验收入库 的情况。在这种情况下,会计人员只需要根据入库材料的实际成本,做如下会计处理。
借:存货类科目
应交税金——应交增值税——进项税 贷:银行存款(或其他货币资金科目、应付票据、应付账款等科目)
存货的单到料未到的处理
所谓单到料未到,是指企业在办理有关外购材料的结算手续时,虽然已获得了材料的所 有权证书(如发票等),但材料尚未到达本企业,尚未办妥有关验收手续。只有等材料到达, 办理验收入库才是采购过程的完成。在这种情况下,会计人员应根据有关结算凭证中记载的 材料价款,做如下会计处理。
借:在途物资
应交税金——应交增值税——进项税(根据发票上的增值税额)
贷:银行存款(或其他货币资金科目、应付票据、应付账款等科目)
存货的料到单未到的处理
所谓料到单未到,是指企业收到材料并已验收入库,但结算凭证(一般为发票)尚未到达 本企业的情况。企业在收到材料验收入库时可暂不作账务处理,只将有关的入库凭证单独保 管,待购货的结算凭证到达后,再按单料同到的情况处理。但会计期末结算凭证仍未到达本 企业,则需将已入库的材料按暂估价入账,具体的会计处理如下。
借:存货类科目(注意,暂估价应该为不含税价)
贷:应付账款
在下月月初时,需按原分录用红字冲回,待结算凭证到达后按单料同到的情况处理。