在短期负债各项目中，会计人员常常会接触到的一个与应付账款类似的会计科目是预收账款。
1.预收账款的概念
预收账款是卖方企业在交付货物之前，向买方预先收取的部分或全部货款的信用形式。 对于卖方来说，预收账款相当于向买方借用资金后用货物抵偿。预收账款的账务处理与应付 账款的账务处理类似。
交易是有风险的，特别是在首次对不熟悉的客户进行交易或认为客户的信用状况不佳， 存在拒付风险的交易事项时，企业往往采取先款后货的交易方式，先款后货通常有几种方式：一是全额先款后货，即通常的收多少钱，发多少货；二是先预收一定比例的款项，收到 头款后发货，待客户收到货后再收尾款或依其他约定方式收款。是先收款还是先发货，往往 取决于交易双方的信任以及标的物的紧俏程度，即要看这个交易是处于买方市场还是卖方市 场。预收的款项可能还具有定金或保证的性质，这要看双方在合约中怎么约定。采取预收方 式销售物品或提供劳务是最安全的交易方式，因为这不会产生坏账，但企业也可能会因此而 失去一些业务拓展的机会。
2.预收账款的核算内容
A.借方发生额（表示预收账款减少）
与收入同步确认的应收未收款项、已核销坏账客户确认恢复付款能力、从“应收账款” 科目转入、从“其他应收款”科目转入、因应收票据到期未付款而转入、帖现商业汇票到期 未付款转短期贷款、代购货单位垫付的包装费运杂费保险费。
B.贷方发生额（表示预收账款增加）
预收客户之预付款项、收到的营业款项、预收的商业汇票、以存货清偿应收账款、以股 权清偿应收账款、以债权清偿应收账款、固定资产无形资产清偿、已经确认之坏账损失、因 债务重组损失的款项、“应收账款”或“其他应付款”科目转入。
C.期末余额
预收账款科目期末贷方余额，反映企业向购货单位预收的款项，期末借方余额属应收账 款性质，反映企业应向购货单位或接通受劳务单位收取的款项。
为了便于理解，我们也来举例来说明。
例 11.S
(1)2012年3月1日时，凯瑞公司收到南德公司支付的预付货款80000元，需要做的账 务处理如下。
借：银行存款80 000
贷：预收账款——南德公司80 000
(2)2012年6月20日，凯瑞公司向南德公司交付抛丸机，同时开具增值税专用发票，含 税金额为17 000元，尚未收到余下货款。则甲公司需要做的账务处理如下。
借：预收账款——南德公司80 000
应收账款——南德公司97 000
贷：应交税费?应交增值税——销项税17 000
主营业务收入160 000
预收账款一般用于生产周期长、资金需要量大的货物的销售。如果企业预收账款发生的 可能非常少，极个别的预收账款，也可以计入应收账款的贷方。
