出纳工作是指管理货币资金、收支及时登记汇总、保管货币资金以及对票据进行加工整 理的工作。各个企业的各种经济业务活动都是通过货币资金、票据往来等结算的,例如库房 材料货物的购买、商品销售、工资发放、费用报销等。这就要求出纳人员在这些经济业务往 来的同时及时做好收支登记并汇总,每日查对当天完成的货币资金、票据的实际数。有些单 位要求每日上报上级每天货币资金的实际数,则更加规范了出纳工作的严谨性。
出纳工作是财务系统的重要组成部分,它一方面具有与一般会计相同的特点,同时它也有 自身独有的特点。
下面我们来认识它的特点,主要有以下四个方面。
社会性
出纳工作担负着一个单位货币资金的收付、存取活动,而这些活动是置身于整个社会经 济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的。只要这个单位发生经济活动, 就必然要求出纳员与之发生经济关系。如出纳人员要了解国家有关财会政策法规并参加这方 面的学习和培训,要经常跑银行等。因此,出纳工作具有广泛的社会性。
政策性
出纳工作是一项原则性很强的工作,在企业里也是一个很敏感的工作职位,因此它的每个 工作环节都必须严格按照有关国家和企业规定进行。
出纳人员是会计工作的重要人员,管理着现金收付、银行结算等工作项目,直接关系到 职工个人、单位乃至国家的经济利益。若出纳工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因 此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的基础条件。
时间性
出纳工作具有很强的时间性,时效意识必须很强。例如,企业职员的工资发放、银行对 账单的核对、每天日记账的登记等,这些都有严格的时间要求,一天都不能延误。出纳人员 必须时刻谨记时间,及时合理安排办理各项业务,以保证工作质量。出纳一定要把握好时 间,注意时间效益,这样才能更好地完成工作,提高工作效率,保证工作质量。
专业性
出纳工作作为财务工作的主要组成部分,它决定出纳工作具有会计专业性,例如凭证的填 制,现金、银行日记账的记账,原始凭证的审核等。其本身的工作特性要求有对货币真假辨 认的能力,甚至是对保险箱的使用都具有其自身的原则。因此,做好出纳工作不但要求我们 要有一定的财务专业知识,受过一定的职业教育,还要求我们在实践中积累经验,学习知识并 掌握其工作要领,使之与现代社会一同发展。