出纳掌管着企业单位的货币资金,由于企业单位的经济业务的发生,其货币资金变发生着 变化,出纳要求时刻注意这些变化,然后用数字统计出来登记入账,最后上报会计或是上级领 导。因此,出纳手里的数据是上交上级部门的,它为上级部门提供可靠会计信息,协助会计 更好地完成企业单位的账务处理工作,方便上级领导了解公司经营状况并据此做出有利于公 司发展的决策。所以在大量的日常出纳业务中,大量的数据需要出纳人员正确的计算才能准 确无误,它要求出纳掌握常用的计算技术。
对于日常现金收付和银行存款往来结算业务,出纳人员应该在业务发生时及时记录,并 且认真核对原始凭证上的数据再登记日记账。在每日工作结束时,出纳人员应该逐一核对当 日现金和银行存款收支业务,特别是检查数据的记录是否相符。在凭证上出纳的数据填写应 该规范,书写必须清晰、:L整,大小写金额一定要相符,而且当数据填写错误时,必须作废 重新填写,绝不不可以在写错的数据上划线更正。对于这些企业单位日常经济业务发生而发 生的数据,出纳人员应细致、认真、无误地处理这些数据,然后再上交上级部门。因为这些 细微的数据都反映着一个公司的经济运行状况,是财务部门工作、上级领导决策的最直接、 最有利的依据。
1.容易出错的事项
在出纳工作中,其工作内容的细微以至于出纳人员难免会出现一些错误,但当出现这些 错的时候出纳人员应该及时处理并更正,以保证出纳信息资源的准确性和实用性。例如:
□票据的填写,尤其是支票的填写。机打支票时,需把金额、时间输入准确,支票金额、 日期栏需对准支票打印机上的金额、日期栏才可以确认打印;手写支票则应字迹清楚, 不要写错别字,更不能写错更正。
□银行付款,特别是在企业网银付款时,在录入付款金额、收款单位和收款单位账号时 需反复核对付款信息。□现金收支时,人民币的辨认、现金清点等实际问题便出来了。对于真钞的辨别方法出 纳应该熟悉,假币出纳人员应该及时查获;现金清点中,出纳人员应该多数几遍,现 金付款时应该当面点清。
□票据金额合计的计算,作为出纳应该至少用计算器算两遍以上来合计S据金额。往往 在计算数据时,可能按错键或是看错数据而使得票据合计数出现错误,因此我们可以 多算几遍,使得前后计算的合计数是相符,然后再取合计数。