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出纳应定制“时间表”和防止延期

2015-06-24 18:10:45

  在出纳人员的脑海里每天应该都有一个时间表,并时刻掌握自己手里需要办理的经济业 务。因为每一项业务都有自己的期限,而出纳管理的事情都是有时效性的。比如办理税务, 支票收款、合同付款等都有着明确的时间限制。这就要求出纳人员有强烈的时间观念,把心 放在工作上,时刻注意时间期限并在期限内完成任务。
  口支票业务。支票有效期限为10天,其有效期从签发的次日算起,到期日遇节假日顺延, 过期支票银行不予受理,支票自行作废。因此不管是公司签发支票还是受理支票,出 纳人员应该注意支票签发日期,以防止过期作废。
  □办税业务。税务办理时间是税务部门规定的期限,企业单位作为纳税人必须严格按照 其办税时间期限办理公司办税业务。例如增值税,税务机关规定自期满的次月15日内 申报纳税,若加上遇到法定节假日,各税种的报税期也将相应顺延。对于办税业务, 出纳人员应该更加细心关注时间期限,切不可拖延,不然公司将会受到处罚。
  □合同付款。当租用或是购买物品时,双方公司会签订合同,其中会标明付款金额并会 写明付款期限,合同签订后便产生了法律效力。不按时付款就是一种违约行为,公司 则会受到相应的惩罚。作为出纳,当合同付款时,应该清楚合同的付款期限,以免误 时误事而给公司造成损失。
  □还有,像公司内部发工资时,出纳必须有个时间观念几号发工资,不要因为出纳原因 延时拖欠,而打击公司员工工作积极性。如公司规定让5日发放工资,出纳则拖到10 日,这就是忽视时间观念对自身工作的不负责,对他人不负责,对公司不负责。
  出纳面对其工作内容的大大小小事情,且这些事情都有着自身的时间期限,出纳人员应 该防止延期,一定在规定的期限内完成任务。下面我们总结几条防止延期的办法。
  首先出纳要明确需要办理业务的时间期限,从而按时间安排办理业务。
  其次出纳要有一个自己的时间工作表,也可以说是办理业务的时间安排表。在每天 的工作开始时出纳都会有一个一天工作的具体安排,这样出纳工作便可以做到有条不紊,从 而避免无头绪却又繁忙的乱忙活而导致没效率的浪费时间。

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