在出纳工作中,出纳的工作性质便决定了其必须具备良好的沟通意识,只有拥有良好的 沟通意识,才能保证各项重要的财务信息能够得到及时、妥当的处理,以求思想达成一致和 感情的通畅。
□主动和领导沟通
出纳主要是财务部门工作的基层者,是各种财务信息数据的提供者,对企业单位的经济 业务收支起着初步把关作用,其工作反映和监督企业发生的各项经济业务活动。每每企业发 生的重要经济业务,出纳人员应该及时反映给上级领导部门,主动沟通,让上级领导在第一 时间知道,从而做出相应的处理、决策,避免公司造成不必要的损失。例如,出纳管理的银 行存款账目,出纳人员应该及时和上级领导沟通汇报银行存款余额数,以便领导有效合理安 排采购、汇款等。对于银行账户进来的款项,应该及时和上级反映,以便及时查对各项款
项。费用报销、银行取现等都应该主动和上级沟通,准予批准了方能办理相关事情。
然而,出纳管理的各个细小事情却都是组成企业单位重要信息的方砖,很有意义。因 此,出纳对于自身工作的内容,平时应该做到主动和上级沟通,积极反映各类企业单位的重 要信息资源。
作为出纳最忌讳的就是一言不发,擅作主张,有些人可能会说是因为害怕上级领导,所 以不愿意与上级沟通,其实这是一个非常错误的观点。上级领导也是人,不是老虎,不会吃 人,出纳应该以平和的心态主动与上级领导沟通。这才是对自己工作的负责、对上级领导的 负责、对公司的负责。
□沟通要通畅
出纳人员应该每天都保持与上级部门联系,以便上级部门了解自己的行程,便于合理安 排有关公司事情,更好的与各部门衔接。因此,出纳人员应该做到:
□随时保持通信工具通畅,例如手机必须开机,以便上级部门随时能找到。
□外出办理企业外部事情时,应与上级部门打招呼,让上级部门知道你去哪了。
□在休假前,每到下班时,出纳人员应该统计出当天的工作情况,告知上级,对于假期 较长的,应该各种重要的物件存放于那个位置也告知上级,以便在假期中有什么急事 而出纳又不在,上级领导知道就可以随时找到相应的物件了。
口若是遇到特殊情况,如手机丢失等,出纳人员应该及时通知上级领导,并告诉上级领 导一个另外的联系方式。
□在节假日里也要随时保持通信工具畅通,若是公司来电话不要嫌烦,应该及时接听电 话,万不可不接或是关机。