创造良好的工作环境
对于出纳,尊重同事首先应该从其隐私开始。同事是工作中的伙伴,共同为公司创造经 济效益,互相之间应该相互尊重、负责。对于同事的工资情况,出纳人员应该守口如瓶,不 与他人透漏更不把同事的工资情况作为闲时话柄,和他人谈论。每次发完工资应该及时给同 事发送一份其个人的当月工资表,便于他们査对工资情况。和同事之间应该和平共处,公私 分明,对于各项费用报销,出纳人员应该及时递交给上级审批,在费用报销时应该及时通知 到报销人报销费用,不要拖延时间。
□对外联系要及时
客户是促进公司发展的催化剂,是公司前进不可或缺的合作伙伴,出纳人员应该在与客 户交流时及时反馈相应的往来款项信息。例如,汇款完成时,要及时通知客户,并要客户注 意查款,发送给客户相关的汇款凭证;收款则应该及时和客户联系,核对款项内容。对于由 于公司业务繁忙时,公司发票开完了或是资金周转不过来,出纳应该及时和客户联系,态度 诚恳,与之协商解决延缓,切不可觉得麻烦而不动声色,而不及时主动解决相关问题。
□了解法律法规
政府部门是统领、企业单位发展的,如国税、地税部门。对于出纳而言,各项纳税申报 都应该在各项税种规定的时间内完成,不可以拖延时间,以免给公司造成损失;每次到税所 提交的各种数据资料,一定要保证其真实性和准确性,不可以弄虚作假、故意蒙骗;每当公 司联系方式改变时,应该及时通知税务所,以免税务所因为联系不上公司而通知不到公司一 些重要的信息,从而让公司造成损失。
出纳人员一定要有一定的会计专业知识,这样在政府部门办理相关的公司财务事务时, 不至于“一问三不知”,从而破坏公司的形象,达不到事情办理的预期效果。尤其是在税务 部门,出纳人员一定要熟悉相关的税务上和财务上的法律法规,以免在办理税务时,忽略了 一些重要的资料、文件,给公司造成损失。
对于日常出纳工作,出纳人员应该自己脑海里有一个时刻表,做到自己主动安排每日的 工作行程表,出纳与政府部门沟通应该注意时限、保证各项信息数据的真实和准确性。不要 每天都无所是事只等待上级领导安排相关事情才做,不要像算盘一样,别人拨一下,就动一 下。对于工作中存在的相关问题,出纳人员应该主动和上级领导反映,不应该坐视不理,直 到问题发生恶端才让领导发现,让其安排处理。出纳的各项工作都是公司的主要信息资源, 这些信息资源又都是企业经营决策的重要依据,因此出纳人员对于各项工作的回报工作,应 该主动、及时,不可拖延、被动。
对于一个员工来说,重点在于采取行动,主动的意义是在于没有人要求的情况下,超乎 工作预期和原有需要层级的努力,这些付出可以改善和增加效益,且可以避免问题的发生, 或创造一新的机会。积极主动的涵义不仅指采取主动,还代表人必须为自己负责。出纳人员 应该具备这样的理念,学会主动出击。