一些简单的电脑操作，比如复制、粘贴、删除、打印、新建文件夹等，这些我们都必须 “手到擒来”，这些操作可以更加快捷地让我们完成在电脑上的其他各种操作，特别是在 Word文档和Excel表格里进行操作时。总之，计算机在会计应用中越来越普及，我们作为新 一代的财务工作者，一定更要学好计算机知识，利用好各项电脑操作，从而减轻从前传统的会 计人员的工作压力，让我们彻底地把计算机同会计结合起来，实现会计电算化，促进会计发展。
作为会计工作者，办公软件是必须熟悉的，尤其是对于出纳人员，办公软件彻底地解除 了出纳手工算账、记账的麻烦，大大提高了其工作效率。因此，我们必须熟练掌握办公软件 的操作，下面以Excel为例，来叙述办公软件的基本操作方法。
Excel表格在财务上应用广泛，同有着统计、分析、查询等多项功能，着实 给工作繁杂的财务人员带来福音，因此，出纳人员一定要熟练其各种操作。首先我们在进入 Excel操作环境下，我们可以选择需要输入数据的表格单元格，选中后就直接在其中输入相应 的内容即可。
Excel能接受的数据类型包括文本、数字、日期与时间、还有公式。例如输入文本时，文 本出现在活动单元格和编辑框中，按退格键可以随时删除插入点左边的字符。输入完毕后， 单击编辑栏中的“V”（输入）按钮或按回车键（Enter)或Tab键或箭头键，输入的内容便可 以出现在单元格中；若取消直接按取消键即可。当输入的文本超过单元格宽度时，输入文本 可能会直接隐藏或是延伸到右侧的单元格内。我们可以对输入到单元格的内容进行调整，调 整时可以到上方菜单栏里的选择调整，也可以点击右键弹出对话框选择调整。给单元格设定 公式时，我们可以手工输入公式，也可以在菜单栏里选择操作，若是手工输入一定要在输入 公式之前先输入号，公式可以设定加减乘除法都可以。若是表格内容较多，我们需要查 找一个或是几个表格里面的信息，这时我们就可以利用Excel表格的筛选功能来选择相应的信 息，这个操作执行是：选中表格标题栏，然后在“数据”菜单栏里选择“筛选”，然后单击 “自动筛选”命令，在标题栏里就会出现色图标，这时只要单击图标，就会下拉出一个菜 单，有需要筛选的信息内容，我们则可以在这里查找即可，这样方便的查询，提升了查询速
度。在用Excel表格录完相关数据、内容后，在第一次保存时，它会弹出一个对话框，供我们 选择保存在电脑的哪个地方，同时也可以给表格取名，以便日后查找。对于Excel表格的操作 还有很多很多，这里就不一一叙述了，重点是我们应该自己多加学习，然后学以至用。
