盖章
公司印章是公司对内、外行使权力的标志,也是公司名称的法律体现,因此,必须对印 章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作。在企业单位的各项相 关文件里需要加盖印章的,我们都要保证所盖的印章印迹端正、清晰,不可有缺角、毛边、 阴影等情况。
在盖章时不要晃动,也不可一次性按下,应该从一边开始接触纸面,慢慢把印章扣在纸 上,再用力按下后垂直抬起。且盖好后不要立即碰触盖章处,以免擦花。盖章时,印章应该 盖在本企业单位名称、年月日上,不可以在空白处盖章;对于有多张纸张的文件资料,我们 应该把资料纸留空隙排开,然后在排开的纸边盖上印章,称为骑缝章,以防止不法分子偷换 文件资料,给企业单位造成损失。对于出纳人员来说,主要就是盖财务章,财务章就更要求 印章印迹清晰,因为它涉及到与各项经济业务活动收付款的证明,特别是在支票上加盖印 章,一定要保持印章印迹清楚,否则银行会拒收,那么就会耽误企业单位的经济业务活动的 进展,又造成公司损失了。因此,在盖章时,我们应该特别谨慎、细心,按照相关的规定加 盖印章。