1.使用钢笔，以蓝、黑色墨水书写，不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔书写。 但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。
2.每一账页记完后，必须按规定转页。为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额， 并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出当月发生额合 计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和
“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后， 用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页” 字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。
3.现金日记账必须逐日结出余额，每月月末必须按照规定结账。现金日记账不得出现贷 方余额（红字余额）。为了使现金日记账的账面记录完整与准确，使其与有关的账面、款项相 符，出纳人员在收付现金以后要及时记账，且要按照一定的程序进行对账。对账是指对账簿 记录的内容进行核对，使账证、账账和账实相符的过程。现金日记账的账证核对，主要是指 现金日记账的记录与有关的收付款凭证进行核对；账账核对，即是指现金日记账与现金总分 类账两个账簿期末余额的核对；账实核对，就是指的现金日记账余额和财务部门实际库存现 金数量的核对。
4.记录发生错误时，必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料， 保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除 字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用画线更正、红字更正、补充登记等方法更正。
