现金的保管主要是指对库存现金和每日收取的现金的保管。现金是流动性最强的资产, 它可以直接使用,因而现金是不法分子谋取的最直接目标。因此,各个单位都必须建立健全 的现金保管制度,防止由于工作疏忽、制度不严而给不法分子有机可乘,给国家和单位造成 损失。
现金的保管应按照以下四点要求来完成。
1.专人保管库存现金
单位的现金一般都是由单位的出纳人员来保管。因而,单位选择出纳人员时应选择诚实 可靠、工作责任心强、业务熟练的人来担任;同时,出纳人员应当保持相对稳定,以提高其 业务熟练程度。当然,作为出纳人员的我们应该具备稳重、诚实、细致、认真的特性。
2.及时送存超出现金限额的现金,送取现金要有安全措施
留存在企业财务出纳员手中的现金一定不能超出现金限额,超出部门应及时送存银行, 以保证其安全。当向银行送存或是提取现金(特别是大额提现)时,一般应有两人以上,专车 运送,数额较大的还需用专箱装好,在必要时甚至可以进行武装押运。
3.库存现金应实行分类保管
库存现金包括纸币和铸币,企业出纳人员应对库存票币应分别按照纸币的面值和铸币的 面值,以及整数(大数)和零数(小数)分类保管。纸币一定要打开平铺存放、并按照纸币的 面额,以每一百张为一把,每十把一捆扎好。凡是成捆成把的纸币即为整数,均应放在保险 柜内保管,随用随取;然而不成捆成把的纸币为零数,也应按照面额,每十张一扎,分别用 曲别针别好,放在传票箱或是抽屉内,一定存放整齐,秩序井然。铸币也应按照面值整理保 管,以每百枚为一卷,每十卷为一捆,同样将成卷成捆的铸币放在保险柜内保管,随用随 取;不成卷的铸币应按照不同面值,分别存放在特别的卡数器内。
4.库存现金存放的安全措施
现金的保管要有相应的安保措施,安保重点是出纳办公室和保险柜。出纳办公室应该选 择坚固的房间,能防潮、防火、防盗、通风,墙壁、房顶要牢固,窗户要有铁栏杆和护窗金 属板。库存现金必须存放在保险柜里,因此财务部门应配备专门的保险柜,且保险柜必须由 出纳人员专人负责管理,保险柜钥匙和密码只能是负责管理保险柜的出纳人员才可配备和知 情,出纳人员需严格保密,绝不可告知他人。若是保险柜出现一些故障如钥匙或密码丢失, 着应该立即报告领导进行处理,切忌不可随意找人修理甚至是重新配钥匙。还有当出纳人员 工作变动时,公司应该及时更换密码。