不管是在现金收入、送存,还是现金支出时,都离不开对其的清点工作,然而,钞票是 一项非常灵动的资金币种,它直接关系到出纳人员的各种责任、纪律程度。因此对于出纳而 言,在办理现金收付业务时,一定要按照程序办理,做到认真、负责、细心。
出纳人员在办理现金收付业务时,点钞一定要按照以下程序办理。
1.审查现金收、付款凭证及其所附原始凭证的内容,查看是否填写齐全、清楚,两者内 容是否一致。
2.依据现金收、付款凭证的金额,先点整数(即大数),再点零数(及小数)。具体地 说就是先点大额票面金额,再点小额票面金额;先点成捆的(暂不拆捆)、成把(卷扎铸币) 的(暂不扎把、卷),再点零数。在点数过程中,一般应边点数,边在计算器上加计金额,点 数完毕,计算器上的数字,和现金收、付款凭证上的金额应相同。
3.从整数至零数,逐捆、逐把、逐卷地拆捆点数,在逐捆、逐把、逐卷时应暂时保存原 有的封签、封条和封纸,点数无误后才可扔掉。
4.点数无误后,即可办理具体的现金收存业务。
作为出纳人员在办理现金业务时,一定要注意现金收支的管理,钞票的清点一定要谨 慎、细致,万万不可马虎,一切业务都要严格按照程序办理。