作为出纳人员,企业单位资金的管理者,对于保险箱的管理应该有严格的要求。下面归 纳出几条对保险箱的管理办法。
保险箱使用人员
当使用保险箱的人员多而杂时,保密性差,容易造成密码密钥泄露和财物丢失。应当配 备专职使用人员,专职的开启人员。
保险箱密码设置
很多财物管理人员,以为保险箱设置了密码就不存在失窃的问题了,殊不知密码设置的 安全度也直接影响着保险箱的防卫能力,位数长,数字重复率低的密码安全度高,不易被破 解,而位数短,设置简单的密码则容易让人识破而轻易突破保险箱的防卫。
保险箱密码管理
保险箱的密码不应当是一成不变的,如果不是固定密码的保险箱结构,那么就应当在恰 当的时候修改密码,如出纳员调动工作,保管人员离职,保管程度高的财物也应当定期更换 密码。出厂后的密码没有更改,或者财物管理人员的频繁调动,经常性的在多人情况下开启 密码,都容易造成密码的泄露。
保险箱钥匙管理
钥匙可分别交由保险箱使用部门和企业保卫部门保管,交由保卫部门的应当封存。例 如,曾有企业只注重财务部门的安全管理,保卫部门却没有良好的封存制度,就给了某些不 法分子可乘之机,当他窃取超控钥匙后,很轻易地就绕开了密码口令,打开了保险箱。
保险箱日常使用制度的制定
只有制定了相关制度,才能有据可依地去执行。比如,节假日满两天以上或相关人员离开 两天以上没有派人代其工作的,应在保险柜锁孔处贴上封条,到位工作时再揭封。曾经有企 业由于欠缺这一管理制度,造成财物失窃后多日才被发现。可见,没有保险箱管理制度的企 业,就很容易造成使用人员随性而为,一旦发生了盗窃事故,很可能连破案的线索都无据可 查。因此,真正管理好保险箱的应用,才能真正做到防范于未然。