发票的开具是实现其使用价值,反映经济业务活动的重要环节,发票开具是否真实、完 整、正确,直接关系到能否达到发票管理的预期目的.因此,作为管理货币资金收付业务的 出纳人员,发票的开具也是其部分的工作,对于发票的开具要求、要点要十分熟悉.
发票有两种填写方式,一种为手写发票,另一种则是机打发票.当然,不管是手写还是 机打发票,我们都必须遵循规定开具发票:按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性 如是填开,做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,自己清楚,全部联次一次性复 写或打印,内容完全一致,并在发票联或者抵扣联加盖单位财务印章或发票专用章.
具体地说,发票各项目的填写规范是:
(1)购货单位的填写规范.购货单位的填写要写全称,不要写简称,更不要不写购货单位.
(2)日期的填写规范.发票的日期是记载购销业务实际发生的时间,必须准确.必须在销 售行为发生的当天开出,不得提前或错后.?
(3)货物名称或服务项目的填写规范.货物名称或服务项目的填写,一是要准确,是什么 商品就写什么商品,是提供的什么劳务就写什么劳务,决不可按大类笼统地填写.
(4)规格、单位、数量、单价的填写规范.规格、单位、数量、单价四项内容是反映所销 商品和服务项目具体面貌的,必须齐全地填写清楚,不得遗漏.只有这些项目填写清楚,才 能便利票货核对入库,款项付出清楚,才有利于加强财务审查和税务机关进行税务监督.
(5)大小写金额的填写规范.大小写金额数目要符合规范,正确填写、大写金额不得乱造 简化字.大写金额数字到元或角为止的,在"元"或"角"字之后应写‘整"或’正"字; 大写金额数字有分的,分字后面不写"整"字.大写金额数字前未印有人民币字样的.应加 填"人民币"三字,"人民币"三字与金额数字之间不得留有空白.阿拉伯数字应字迹清 晰、不得连笔写.阿拉伯金额数字前面应写人民币符号.人民币符号与阿拉伯金 额数字之间不得留有空白.用阿拉伯数字前写有人民币号"?"的,数字后不再写‘元" 字.所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单位等情况外,一律填写到角分,无角分的,角 位和分位可写"00",或符号"一",有角无分的分位应写"0",不得用符号代替. 开具发票时,必须大小写金额填齐,不得只填小写金额不填大写金额(6)"开票人"的填写规范.开票必须认真填写其姓名或盖私章,不能不填或只填姓或 名,或只填工号,这是分清责任的重要一环.
(7)开票的字迹,要书写清楚,容易辨认.汉字要写得端正,切忌潦草,不得使用未经国 家公布的简化字.
(8)发票要由依法领购的单位购票人填开.发票要由依法领购发票的企业单位的购票经手 人填开.不能随意将发票让另外的人开具,如商店里"主随客便",让顾客自行填写.更不 能不顾成交事实按客户的非法要求填写,如金额填写不切实际.
(9)开具发票时必须加盖业户发票专用章或财务专用章.不论开具任何发票都必须加盖业 户发票专用章或财务专用章,开具发票不是以公民个人的名义进行的一船民事行为,而是以 单位或个人的名义进行的产生一定法律后果的较特殊的民事行为,必须加盖发票专用章或财 务专用章,才具有法律效力.
(10)不重复开具发票.取得发票联的一方如丢失发票联,可向开具发票方申请出具曾 于X年X月X日开具XX发票,说明购货单位名称、购货或服务的单位数量、单价、规格、 大小写、发票字轨号码等的书面证明,但是一律不能重复开具发票,以免双方重复根据.
