□空白发票的保管,企业单位对于领回的空白发票要设立专库或专柜进行保管,做到防 盗、防失、防潮,确保发票安全.若是发现丢失要及时到其主管税务机构报失.
□作废发票的保管,对于开错的发票必须在开错发票上注明"作废",且必须全部联次 妥善保管,粘贴在原发票存根上不得撕毁,以备核查.对于发票换版或政策变化等原 因造成的发票作废,应该在规定的期限内将旧版发票全部作废,有税务机关组织全面 清理和收缴,在有专人集中保管并登记造册,按照统一规定集中销毁.
□发票存根的保管,用票单位和个人已经开具的发票存根联和发票登记簿应妥善保管, 保管期为5年,在此期间内,任何人都不得擅自损毁,带到保存期满,报经主管税务 机关査验后现场销毁.
现行税制发票分为普通发票和增值税专用发票两大类,普通发票是指增值税专用发票以 外的纳税人使用的其他发票;增值税专用发票只有增值税一般纳税人和税务机关为增值税小 规模纳税人代开时使用.纳税人要从事正常的生产经营活动,一方面要向收款方索取发票, 同时也要向付款方开具发票.特别是增值税制实行凭票抵扣税款制度,发票已不仅仅是商事 凭证,也是税款缴纳和抵扣的凭证.因此,发票是企业单位经济活动中非常重要的凭证,俗 话说"道高一尺,魔高一丈",这样重要的凭证,一些不法分子便会要在从中作假,我们出 纳人员一定要克服这样的恶魔,学会鉴别发票真伪.识别真假发票可以从以下几方面进行.
□看防伪油墨:真发票的发票联合抵扣联均使用红色荧光油墨套印."全国统一发票监 制章"及发票号码,自然光线下,油墨呈暗红色;在紫外线照射下,油墨呈亮红色且 有荧光.
□看防伪纸:各种手工或是电脑开据多联发票,其发票和抵扣联使用色彩加无色荧光纤 维无碳复写纸印制;定额发票和其他发票使用彩色加无色荧光纤维原纸印制.彩色纤 维在自然光下目视可见,无色蓝荧光纤维在紫外线光照射下显示出蓝色荧光,且在纸 的正反面均可观察到彩色纤维,撕开纸跳出彩色纤维.
□看发票代码,仔细核对发票代码可以初步判断发票的真伪,如表18.21所示为发票代 码的编码方法.
表18.21发票代码的编码方法
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 |
2 | 行政编码 | 年度 | 行 | 发票种类 | 冠 | 批 | |||||
第一'位:1国税;2地税;3总局
第二、三、四、五位:地区行政编码(地级市),如北京市是:1100 第六、七位:印制发票年度第八位:行业代码,上海佳因装饰公司的其行业代码为:88第九、十位:发票种类代码(每个行业的发票从01开始编码,冠名后为00)第十一位:不冠名发票为0,冠名发票为9.实际冠名发票第九、十、十一位为009 第十二位:批次代码(一年内用满发票8位顺序码为一批次.
看发票联,发票联有密码,密码被银粉遮盖,可以刮去银粉在税局网上输入发票号码及 密码可以查询真假.
