1.会计凭证整理环节
企业会计人员在月末终了,就要将本月所有登账完毕的记账凭证,进行整理.在实际工作中,一般是按照与现金收付有关的凭证、与银行存款收付有关的凭证和转账凭证这三类进行整理编号,这样编号有利于账户登记,并且日常工作中查阅方便、快捷,以及对账简便.
实例:
月末终了,现金凭证20张,银行凭证30张,转账凭证7张.如何进行编号整理?
将凭证编号为:现字1号-20号,银字1-30号,转字1号-7号,分别写在凭证右上角的编号位置,按照这样的方法进行整理记账凭证.
2.会计凭证装订环节
月末进行将整理好的记账凭证进行装订,装订过程也有技巧.记账凭证最好在月末一次性装订成册.在装订时,同样是按照整理好的现字凭证、银字凭证以及转账凭证的分类进行分别装订.
提示:在实际工作中,一般是分别装订,也就是说现字凭证、银字凭证和转账凭证各自装订为一册,不混合装订.这样做为了使记账凭证清晰,方便查询以及管理.另外,装订时如果记账凭证数量较多,可以分成若干册进行装订,只要在封皮注明共×册,就可以了,装订不可太厚,会容易散失,不利于日常存放和查询.
3.会计凭证保管环节
会计人员将装订成册的会计凭证装档案盒进行保管,并在档案盒外注明所存放的记账凭证所属的月份、总册数等信息,以方便查询.然后需要设立会计凭证查阅、借阅登记薄,由会计人员拟定相关的流程、查阅和借阅制度、报经企业负责人批准后,按照其认真执行,会计人员有监督并督促本公司人员执行的义务.
提示:如果单位有会计人员变动,在进行会计凭证移交时,做好明细登记,移交和接交双发签字确认.
