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出纳工作交接要点

2015-08-01 00:00:55

  在出纳交接时,为了保证出纳交接工作的顺利进行,使得出纳工作移交清楚,防止遗 漏,交接工作要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人 负责监交。
  交接要求进行财产清理,做账核对;账款核对,交接清理后要填写移交表,将所有移交 的票、款、物编制详细地移交清册,按册向接交人点清,然后由交、接、监三方签字盖章, 移交表应存入会计档案。
  出纳人员应该先做好各项出纳事项的交接准备工作,一般包括以下出纳事项。
  □出纳凭证:包括与现金、银行存款及其他货币资金有关的原始凭证和记账凭证。
  □出纳账簿:包括现金日记账和银行存款日记账等,保证其账面金额和实际金额相符, 若是不符,要找出原因,弄清问题所在,加以解决,要求移交前做到相符。且原出纳 应该在其登记完毕的最后一笔余额后加盖名章,新任出纳在启用的出纳账表上填写移 交曰期并加盖名章。
  □现金:包括库存的人民币和外币。
  □支票:空白支票、支票领用备查登记簿。
  □有价证券:包括债券、’股票等。
  □用于银行结算的各种银行汇票、银行本票、商业汇票等票据。
  □各种收款收据:包括空白收据、空白发票,已用或作废收据、发票等。
  □印章:包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收 讫”、“银行付讫”、“作废”等出纳业务专用章。
  □会计文件:如应由出纳人员保管的相关文件、银行对账单、合同、协议等。
  □会计用品:如报销单据、借据等。
  □办公室、办公桌与保险工具的钥匙,各种保密号码。
  □出纳部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。
  □各种文件资料和其他业务资料加以整理。
  □经办未了事项,写明书面材料加以说明。
  □会计软件及会计软件有关的密码或口令;存储会计数据的介质包括磁带、磁盘和光盘 等;有关电算化的其他资料和实物等。
  同时,还需要去企业单位的开户银行、税务管理所,办理交接手续,比如购买支票人员 的变更、发票购票人的变更等,这样可让新任的出纳人员熟悉企业单位的各个外部联系地, 便于其日后办理各项企业单位的经济业务。

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