出纳档案归档的原则是“有用、真实、有效”，因此，财务部门在给出纳档案归档时，要 严格按照此原则来归纳。首先，我们要知道出纳归档资料的范围，一般包括以下五类。
□会计凭证类：反映资金收付业务的原始单证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。 □会计账簿类：现金日记账、银行存款日记账、其他货币资金明细账、辅助账簿及其他 备查账簿。
□财务报告类：包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明、银行存款对账单 及银行存款余额调节表，其他出纳报告。
□其他类：作为收付依据的合同、协议及其他文件；按规定应单独存放保管的重要票证 单据，如作废的支票、发票存根联及作废发票、收据存根联及作废收据；出纳盘点表 和出纳考核报告等。
□档案管理类：出纳档案移交清册、出纳档案保管清册、出纳档案销毁清册。
出纳档案的整理程序一般包括：分类——装订——成册。
会计档案机构主要分为综合档案室和会计档案室两种。
综合档案室，是国家机关或企事业单位建立的一种负责收集和保管本单位各种门类档案 的内部性档案管理机构。综合档案室统管本单位党政工团、科技、会计、经营等方面的全部 档案。
会计档案室，是形成会计档案较多的单位建立在财会部门的专门性会计档案机构。有些 大型或特大规模的企业，为加强对会计档案的集中统一管理，将所属机构的会计档案有效集 中起来保管，以保证会计档案的齐全、系统、有序、得当，需要建立专门的会计档案室。
