1.跨年度连续使用的固定资产等账簿，应在使用完的那一个年度归档;
2.订本账中的空白页不能拆去，应保持账簿本身的完整性；
3.活页账中的空白页要拆去，然后在剩余账页的左或右上角编上页码，撤账夹，加上账 簿封面封底，用脱脂线绳装订成册，并把使用登记表或经管人员一览表填写完整；
4.会计账簿案卷封面应写明单位名称、账簿名称、所属年度、卷内张数、保管期限，并 由会计机构负责人、立卷人签名或盖章。
各个企业单位对于会计档案必须进行科学的管理，做到妥善保管、存放有序、便于查 找。同时，严格执行安全和保密制度，严防损毁、散失和泄密。对电算化会计档案管理要做 好防磁、防火、防潮和防尘工作，重要会计资料应准备双份，存放在两个不同地点。采用磁 性介质保存会计档案，且要定期进行检查，定期进行复制，防止由于磁性介质损坏而使会计 档案丢失。
