年度终了，财务部门保管的会计档案（出纳档案）应移交给档案管理部门，并编制移交清 册或清单；会计档案管理人员发生更换时，也应该按一定手续编制会计档案移交清册。移交 会计归档资料时一般按照下面的方法办理。
A.会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务会计部门保管一年，在这一年内归 档资料通常仍由出纳负责保管。
B.一年期满后，应由财务会计部门编造成册移交本单位的档案部门保管，并填写会计档 案移交清册表。
会计档案是企业单位的经济活动的历史记录，是总结经验教训，进行决策所需要的主要 资料，也是检查各种责任事故的主要依据，为加强会计档案的管理，一般的企业单位都有相 关的制度规定，特别是对于会计档案的调阅，因此，一般情况下，我们都必须按照以下规定 来调阅会计档案：
□调阅会计档案要严格办理手续。非本单位人员调阅会计档案，要有正式介绍信，且必 须经由会计主管人员或是单位领导人批准，方可调阅会计档案。
□认真做好记录，要详细登记调阅档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名和工作单位， 调阅理由、归还日期等。
□调阅人不得将会计档案携带外出，需要复制的，要经过单位负责人同意。
