无论是投资人、企业管理人员,认识和了解资产负债表是非常重要的。而资产负债表是 我国要求定期发布的公开报表之一,对于上市企业,资产负债表更是需要定时对所有股东及 全社会进行公布的。因而即使是企业内部的员工和普通民众,也有很多机会可以看到企业的资 产负债报表,对随时了解企业的经营状况也是非常方便快捷的。
资产负债表是根据“资产=负债+所有者权益”这一平衡公式。依照一定的分类标准和一定 的次序,将某一特定日期的资产、负债、所有者权益的具体项目予以适当的排列编制而成的。
24.1.1借贷平衡
借贷平衡,是指企业的财务信息在进行记录时,会以同样的数字将同一笔经济业务记录在 方向相反的两个会计账户中,使得每笔经济业务入账后,全部科目的借方合计数与贷方合计数 完全相等,这就是借贷平衡。
借贷平衡对企业的会计核算意义重大,它可以第一时间查出账目可能存在的数据不符的问 题,如当借贷不平衡时,可能造成这样情况的原因如下:
□计算错误。使用计算机做账以来,这个原因已很少出现了;
□某些经济业务凭证未能借贷相等;
□某些经济业务入账时书写或输入错误等。
借贷平衡是资产负债表的制作基础,资产负债表必须在所有会计科目达到借贷平衡的状 态下才能进行填制,而未达到借贷平衡的会计数据是不能够填入资产负债表的。一般的借贷平 衡是用试算平衡表来进行判断的。
试算平衡表的样式如图24.1所示。
试算平衡表
2010^ 12月 30 日 单位:元
总账科目 | 期初余额 | 本期> |
| 期未 | 余额 | |
借方余额 | 贷方金额 | 借方余额 | 贷方金额 | 俏方余額 | 贷方金额 | |
库存现金 | 500.00 |
| 3,120.00 | 1^00,632.53 | 3,620.00 | 1^00,632.53 |
银行存軟 | 3.886,000.00 |
| 2,497,700.00 | 2^03,900.00 | 6,383,700.00 | 2^203,900.00 |
交易性金融资产 | 300,000.00 |
| 0.00 | 300,000.00 | 300,000.00 | 300s000.00 |
应幌据 | 120,000.00 |
| 1,805,000.00 | 120,000.00 | 1,925,000.00 | 120,000.00 |
应收账款 | 1,080,000.00 |
| 1,220,000.00 | 936,000.00 | 2,300,000.00 | 936,000.00 |
坏账准备 |
| 5,400.00 | 0.00 | 21,880.00 | 0.00 | 27^80.00 |
预付账款 | 80,000.00 |
| 0.00 | 0.00 | 80,000.00 | 0.00 |
其他应收款 | 19,400.00 |
| 10,400.00 | 7,000.00 | 29,800.00 | 7,000.00 |
在途物资 | 160,000.00 |
| 411,900.00 | 160,000.00 | 571,900.00 | 160,000.00 |
原材料 | 750,000.00 |
| 1,7-22.?27.00 | 1,167,785.00 | 1^72^27.00 | 1,167,785.00 |
周糊料 | 10,000.00 |
| 5,000.00 | 5,000.00 | 15,000.00 | 5:000.00 |
生产成本 | 90,000.00 |
| 1,662,085.00 | 1,671,891.00 | 1,752,085.00 | 1,671,891.00 |
委托加工物资 | 220,000.00 |
| 0.00 | 0.00 | 220,000.00 | 0.00 |
鹿存商品 | 900,000.00 |
| 1,671,891.00 | 980,758.14 | 2^71,891.00 | 980,758.14 |
固定资产 | 6,800,000.00 |
| 0.00 | 640,000.00 | 6,800,000.00 | 640,000.00 |
累计折旧 |
| 1,484,000.00 | 520,000.00 | 296,000.00 | 520,000.00 | 1,780,000.00 |
固定资产减值准备 |
| 20,000.00 | 20,000.00 | 0.00 | 20,000.00 | 20,000.00 |
无形资产 | 1,000,000.00 |
| 0.00 | 0.00 | 1,000,000.00 | 0.00 |
图24.1试算平衡表的样式
图24.1只是完整试算平衡表的一部分,还有许多会计科目没有包括在表中,但是从中已经 可以看到试算平衡表的样式。
试算平衡需要从如下三个方面达到平衡:
□期初余额的平衡,即期初各科目借方余额与贷方余额的数额相等;
□本期发生额的平衡,即期初各科目借方余额与贷方余额的数额相等;
□期末余额的平衡,即期初各科目借方余额与贷方余额的数额相等。
只有同时达到上述的三个平衡,本期的会计数据才达到了借贷平衡。