对于新注册商贸企业的一般纳税人认定，主管税务机关会严格按照一般纳税人认定标准、程序对申请资料进行审核。并与有关人员进行约谈并且派专人（两人以上）实地查验。未经过现场查验或查验情况与申请资料不符的,无法认定为一般纳税人。
(1)案头审核。将商贸企业一般纳税人资格认定申请资料全部进行认真审核，审核其资料是否齐全准确。
(2)约谈。约谈的根本目的直接交流了解印证纳税人的相关情况，确认该商贸企业是否为正常经营户。与企业法定代表人进行详谈，将着重了解企业登记注册情况、企业章程、组织结构、决策的程序、管理层的情况、经营范围及经营状况等企业的整体情况。与企业出资人约谈，将着重了解出资人与企业经营管理方面的关系。与主管财务人员约谈，着重了解企业的银行账户情况、企业注册资金及经营资金情况、 销售收人情况、财务会计核算情况、纳税申报和实际缴税情况。与销售、采购、仓储运 输等相关业务主管人员约谈，了解企业购销业务的真实度。对于约谈的内容,要做好 记录;并有参与约谈的人员签字。
(3)实地查验。实地査验是印证评估疑点和约谈内容的重要过程。实地查验时需 两名（或两名以上）税务人员同时到场。
査验内容包括营业执照和税务登记证、企业经营场所的所有权或租赁证明、原材 料和商品的出入库单据、运费凭据、水电等费用凭据、法定代表人和主要管理人员身份 证明、财务人员的资格证明、银行存款证明、有关机构的验资报告、购销合同原件及公 证资料、资金往来账等。在实地査验中，要认真核实区分商业零售企业、大中型商贸企 业、小型商贸企业和生产企业，除按照上述査验内容全面核查外,对生产企业要特别检 查有无生产厂房、设备等必备的生产条件;对商贸零售企业要特别检查有无固定经营 场所和拥有货物实物;对大中型商贸企业要特别核实注册资金、银行存款证明、银行账户及企业人数。
