由于会计账户(以下全部简称为账户)来源于会计科目,所以与会计科目的分类相传承, 账户的分类方式与会计科目的分类方式也一样,具体表现为以下几个方面。
账户按照反映会计要素的具体内容可分为:资产类、负债类、所有者权益类、成本类 和损益类。
账户按照提供信息的详细程度可分为:总分类账户和明细分类账户。
账户按所记载会计科目的性质和用途,主要是其对内、对外的职能,以及在会计核算 中的作用的不同,又可以分为:盘存账户、结算账户、资本和资本增值账户、集合分配账 户、跨期摊提账户、成本计算账户、收入账户、费用账户、财务成果账户、调整账户共十 类。由于这种分类与会计核算工作,尤其是会计岗位设置和分工密切相关,我们在下面单列 一个标题来介绍。
按用途分类的账户介绍
根据科目的用途的差异,我们对相应的账户也进行了分类,现在就来对其中一些类型介 绍账户的用途。
盘存账户,焉用来汇总企业财产、物资和货币资金等能“盘点”的资产的增减变动及其 实存数的账户。现金、银行存款、原材料、库存商品、固定资产等,都属于盘存类账户。
结算账户,是指企业同其他经济主体在经济往来中发生结算关系而产生的债权、债务 等方面的账户。结算账户按具体用途、结构以及记载内容的不同,可以分为债权结算账户、 债务结算账户和债权债务结算账户。
权益账户,又称为资本和资本增值类账户,是用来核算和监督企业所有者权益的增减 变动及其结余情况的账户。实收资本、资本公积等账户都属于这类账户。
收入账户,是用来归集企业在一定会计期间内所取得的各项收入和利得的账户。主营 业务收入、投资收益等都属于收入类账户。
成本费用账户。为了核算产品的毛利率和企业的净利率,一般需要将企业的支出区分 为成本和费用。产品成本是与产品生产相关的支出,如材料、人工和生产车间的制造费用 等,由于期初、期末存货的存在,产品成本会影响不同会计期间的利润;而期间费用与产品 生产无直接关系,而是与时间关系更密切,如营业费用、财务费用等,在当期就要全部扣 除,不会影响下一期的支出,因而也不会影响下期利润。基于企业会计核算的这一特点,成 本费用类账户可以进一步细分为成本账户和费用账户。
跨期摊提账户,是用来核算和监督应由几个会计期间共同负担的费用,并将这些费用 在各个会计期间进行分摊或预提,以便正确计算各期成本的账户。
财务成果账户,是用来归集企业在一定会计期间内全部生产经营活动的最终成果,并 确定企业利润或亏损数额的账户。本年利润就是此类账户。
调整账户,是用来归集调整被调整账户的实际余额的账户。累计折旧、坏账准备、利 润分配、材料成本差异等,都属于调整类账户。
如累计折旧账户,就是用来调整固定资产原值(借方余额)的一个调整类账户。由于固 定资产的价值是随着生产经营的进行,缓慢地转移到新产品价值中的,所以我们需要按一定 的标准,在每个月都对其价值进行适当调整,累计折旧账户与固定资产账户存在如下的逻辑 关系:
固定资产原值(借方余额)-累计折旧金额(贷方余额)=固定资产净值
账户的结构
账户的基本结构是指在账户中登记经济业务的要素,一般需要包括账户的名称、日期、 凭证号、会计业务摘要、增加和减少的金额及余额、页码(账簿必须连续编号)等内容。
由于账户是对会计科目信息的汇总,这就类似销售经理编写销售工作年终汇总报告,他 提笔写报告的内容前,先要明确:要汇总的全年的工作情况,这是限定的时间范围;要汇总 的是销售工作,不是人力资源工作或者成本管理工作,等等。账户也一样,在实现其职能, 为了能一目了然地把汇总的时间、内容(会计业务)等信息提供出来,专门规定了具体的格 式,这就是账户的结构。每个账户都在这个基本结构的基础上汇总本账户的内容。