发生任何一项经济业务时，都应领取或填制合法的会计凭证，比如购买商品货物时要由 供货单位开出相应的发票，支付款项时要由收款单位开出收据，商品收进或发出时要有入库 单、出库单等。
正确地填制和严格地审核会计凭证，保证会计凭证的合法性，即是会计核算工作的起 点，也是会计监督的第一道关口。
会计凭证的最主要的作用就是提供会计信息，会计人员可以根据会计凭证，对日常大 量、分散的各种经济业务，进行整理、分类、汇总，经过专门的会计方法的处理，从而为经 济管理提供有用的会计信息。会计凭证的具体作用体现以下三个方面。
(1)记录经济业务，提供记账依据
一项经济业务发生了，除了直接效果外，会计凭证也能传递同样的信息。比如采购人员
购买了办公用品，最直接的效果是办公用品增加了。除了实物（办公用品）夕卜，会计凭证就是 最好的证明信息了，比如超市提供的购物小票和发票，或者供应商的发货明细单等，都能证 实采购人员采购办公用品这一事实。当直接效果“消失”——如因为货运公司的责任导致办 公用品没有及时送达，或者在办公用品到达企业内部尚未办理入库却被临时借出时，会计凭 证传递的经济信息仍然存在。
明确经济责任，强化内部控制
由于每一项经济业务的发生，都要由经办业务的部门和有关人员办理凭证手续，并由有 关人员在会计凭证上签字盖章。这样，就可以促使经办业务的相关人员对经济业务的合法性 和有效性担负责任，这样有利于加强单位内部经济管理上的责任制。
监督企业经济活动，控制经济运行
通过会计凭证上经手人、审核人、复核人及记账人员等签字或盖章等方式的内部管理方 式，能有效地促使单位健全管理制度，改善经营管理，提高经济消息。
会计凭证的种类
企业发生的经济业务内容非常复杂丰富，用以记录、监督经济业务的会计凭证，也必然 是五花八门、名目繁多。为了具体地认识、掌握和运用会计凭证，首先要对会计凭证加以分 类。按照填制程序和用途一般可以将会计凭证分为原始凭证和记账凭证两类。
